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不想做会计的出纳不是好出纳

2015-03-06 文章来源: baiyu2011 信息提供:会计视野 浏览次数:

  会计人说事,说会计人自己的事。大家好,我还是你的老朋友baiyu2011。本期是农历新年前的最后一期了,感谢大家的守候。还有半个多月时间就过年了。想起了一首歌"忙完了这一年,又忙新一年",新人一年有什么计划么?就像本期嘉宾小吴一样,虽然是出纳,但一直有着做会计的梦,并为之努力着。不得不说,小吴是个好出纳,相信将来也是个好会计。
  本期嘉宾--视野ID:@wuliuyan
  嘉宾简介:
  小吴之前做的是行政和销售工作,于2012年在财务软件公司上班自学考了个上岗证,2013年初级。2013年报名电大读的会计大专(今年年中就毕业啦)。从2013年7月份入职,现在这家公司做的出纳。
  小吴之前做的是行政和销售工作,这是做会计的前奏吗--
  我高中毕业后,考了个三本没有读,读了一年的全日制的计算机专业后,直接来上海上班的,也就是工作从2008.8.8开始的。
  小吴属于半路出家的会计人,自学考了个上岗证、初级、报名电大读的会计大专,小版也很好奇,她为什么会选择会计这个职业?
  说来话长,2011年进入一家用友软件服务公司,做的客服,专门回访客户(公司是代理财务软件销售的和售后服务,工程师上门服务后需要回访,我就是这个角色)。也是因为这样,才选择了以后做会计这个职业。
  工作时间中经常会被问到各种财务问题,刚开始打电话都不敢打,怕听到对方财务老师说问题没有解决,然后财务老师会描述问题,我只能边听边记(还会写错别字),说什么科目,报表不平,打印怎么调整,怎么年结等等。
  一开始一头雾水,技术部门主管让我有空就看下会计基础方面的书,参加技术部新人财务软件操作培训,参加技术部门答疑周会,同财务老师交流,就这样慢慢进去啦
  就以上原因,还不仅仅是小吴的选择,当然还有两方面原因。
  一方面这样对财务知识有一定了解,财务软件也会操作,有点自信心,另一方面感觉财务工作比较松,没有什么业绩压力
  小吴当时应聘目前的出纳岗已经有了会计证了,但实际操作的经验还很少,找了几个月时间才找到的出纳工作,难道"长得老实"是应聘成功的原因之一?
  工作不好找,从2013年3月开始,到7月才找到工作。
  我有一点基础,上家财务软件公司(就叫A公司)里跑过银行业务,算过工资。现在这家公司老板说他找出纳只要人老实本份,勤快,估计是我长得就很老实,嘿嘿。现在这家公司是新开业的,小公司,服务行业,才15个人,财务是他朋友介绍的,要求也不高的原因,最重要的我工资要求不高,老公是上海人(流动性不大)。
  虽说当时小吴已经有会计证,但工作经验甚少,难免有碰到麻烦的时候,但遇到麻烦就得想到如何解决麻烦。看来很多人都一样,第一时间找度娘。
  是的,很多问题。比如上班第一天,部门主管让我把需要的财务用品列出来?当时就傻啦。就立马百度,回忆《小艾上班记》中的内容,就匆匆列出来印台,红笔,日记账,三栏账,收付款章,报销单,支款凭证,胶水等
  毕竟出纳办理最多的还是银行结算业务,所以还得问银行,毕竟度娘也不是万能的。
  接下来同老板一块去开一般户,老板让我准备资料。我说要什么资料?老板说你问我,我问谁。随后老板就让我打电话给银行,我就按要求准备,这事就完成啦
  紧接着,小吴分享了她好多个第一次遇到的困惑,解决方法只有一个字--问
  第一次去银行存现金,我电话给银行,存现金带什么(是不是只用带钱和缴款单就可以啦),对方说你问你们财务啊。第一次填贷记凭证,按要求资料都带齐了,到了银行说你们有支付密码器也需要带过来,凭证上要写密码的,结果一趟来回2个多小时,一个下午就这样过去啦。总的来说是通过网络,身边熟练的财务老师,同学,电话这些渠道解决问题的。
  纳税申报本是会计的工作,但小吴也做了,最开始困难重重,但我很佩服小吴。孔夫子都教导我们要"不耻下问"了,而我们做事多问只会学得更多。
  公司是从8月份开始员工进来,专管员电话说9月15日之前一定要申报个税,当时财务还没有人,就我一个出纳,我同主管说了这个事情,主管让我问帮我们办验资的金老师,我很开心就电话给金老师,没有想到金老师来了一句,这都不知道还做什么?我不负责这事?自己去问专管员……
  我后来电话给专管员,专管员说你是新做财务的吧,然后告诉我要去税务大厅带U盘申报,先在税务网上下载个税申报软件,然后录入信息,导入U盘,带去过上门申报就可以啦。然后一边写一边操作,下载了软件专门还电话给了软件服务公司,大致一圈下来差不多了解啦。老板说你会做吗?我说差不多,就这样这事我就接住了。然后自己又重新操作一遍,前后花了一个上午时间做好,然后带着U盘去了申报大厅,这事就办好啦。当时办公室的同事都听到啦,好没有面子,什么都不知道,什么都要问,也没有办法的事。后来一次同主管聊天,主管说金老师说你什么都不会,这种小姑娘为什么要招进来,主管说他看着工作实在勤快。
  现在,相信小吴的工作已经游刃有余了吧?
  是的,现在申报增值税,所得税都会啦,10月份时新来的兼职财务年经大,操作电脑打字不快,我把申报软件安装好,同他一起做申报,她说我写,都是练出来的
  出纳的工作说简单也简单,每天的重复的工作也很繁琐,可小吴能做到有条不紊。我想到了一句话"简单的事情重复做,你就是专家。重复的事情用心做,你就是赢家。"--
  早上上班后,第一件事查网银,看看有没有进账,有进账的话做下登记流水;同时在业务明细表中收账登记,每天下班前核对一下银行余额。
  基本每天都有会付款,业务部门审核好支款凭证传到我这里,我就审核通过就在网银付款制单,等主管授权复核后,就拍回单发给业务人员(通知其款已经付)。
  开发票凭开票申请表开立,每月水电房租,工资,社保,公积金,大额费用报销都是我填好原始单据,经审核后统一在网上制单付款,也很省时省力。
  首先是费用报销,平时不多,一般两周拿着支票去银行取一次备用金,顺便调成50元20元10元5元的小币,方便平时找零,一次也就取个3000元,平时主要是付快递费,日常办公用品费用等金额不大,没有出过什么错误。
  其次是收服务费时,经常收到业务员交上来的现金收入,多时5到6万,少时到2-3千,我就是验钞机,一张点身怕出错。
  第一次点钱时,大约一年半以前一张一张非常慢,同事笔着说:"小吴,你这样点钱呀! " ,就在昨天,客户把5万元钱交给我,我当面点,他说了一句,"你点得真快,学过吧!"
  从客户的话语中,可以看出小吴很好学,点钞技术是出纳必备的--
  我在网上看专门点钞的视频,拿钱练习,就这样速度就快啦。
  小吴是[会计人说事]栏目的第一个出纳,总结了自己的出纳经验
  关键是要沉得下去心,有定性,静下去;认真。像网银付款,填支票凭证,收款点钱,都要静下来,仔细,耐得住寂寞。其次写得一手好的数字很有优势,字写得漂亮心情也好很多,平时要登记账,开始之写得大,账三格子太小写不下,我就专门学了一段时间,现在字是写得小啦,还是不好看。
  小吴的谈了自己的解压方法,一睡解千压,这个解压方法与小版相同--
  1.睡觉,一觉起来压力小了一半,关键是要心宽一睡啥事也干扰不了;
  2.吃点辣椒
  3.看看喜剧电影
  4.再就是逗下老公
  小版对她"吃辣椒"的有点好奇--
  因为我爱吃辣的,所以吃自己喜欢的就是一种享受,心情就大好,比如小炒肉,回锅肉,外婆做的辣椒酱。
  当然,看喜剧也会解压的,动画片也是不错的选择,找回童心吧。小吴推荐了一些--
  《好命先生》,《马达加斯加的企鹅》,《冰河世纪》,《泰囧》,《大头儿子小头爸爸》,《熊出没》
  工作8小时之外,小版喜欢追电视剧,最近《何以笙箫默》很火,你们追过没?小吴首选是--
  看热门电视据,看看小说,打羽毛球。
  当然,既然做会计,就得不断地充实自己,财经类的书籍一定要看的哦,小吴现在读电大,所以专业书籍是必看的。还有推荐一下中国会计视野,不错的学习平台--
  刚看完《审计学》,新学期要开这门课,听学姐们说这门课最难,虽看完了但是感觉只知道大概的框架,还得继续;这两天在看《财务是个真实的谎言》刚开了个头,接下来打算看《数豆者说》。现在是逛视野网,参加了二期思享会活动。年初参加征文活动得到一本徐峥老师的《会计新手工作实录》书,还兴奋了几天。
  从上岗证到初级,能否说小吴是个考试达人呢?法宝就是--耐得往寂寞
  达人算不上啦。也没有什么经验,就是要耐得往寂寞,书要看过个遍,多做题。2013年3月份就看2012年的初级电子书教材,过了一遍;6月份教材二本,音频二科,轻松过关一两本习题到了之后,还是看和听了一遍,同时边做习题。7月份找到工作后,只有晚上有时间,天热,晚上吃完饭就做题,一到周日就泡图书馆一天(周六要读电大上课)。
  1.多看教材,豪不夸张认真看了3遍有余;
  2.再就是多总结,对于易错题单独重新做,对于易混的专门有个归纳本子记着;
  3.要有重点取舍,成本计算和事业单位会计没有怎么深入,毕竟是考试有针对性;
  4.时间是公平的,你的时间花在哪里哪里就有回报。结果一门86,一门76算是通过啦。
  会计人都会往财务经理进军,所以得不停地考试、学习,小吴也一样--
  快奔三啦,职业规划这三年就是找到份会计工作(面试会计工作,人家都在经验,投的简历没有什么回应),考个中级,做总账会计财务经理。
  对同样是会计新人的小吴,希望和大家一起加油--
  想对自己说趁着年轻多学点,长路漫漫边工作边考证书吧各位小伙伴,一起加油。
  都说西湖出美女,只是路过西湖的小吴也在西湖留下了倩影
  最后,祝我们的小吴童鞋早日考过中级,早日做上会计,成就她的梦想!
  
 

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