一个好的PPT课件，能给培训增色不少。要想做到PPT课件在内容、设计、演示、氛围等方面的融合，是一件很不容易的事情。凡人多年来，经过很多次的摔打，也积累了一些微末的经验和心得，整理成六个招式，与君分享，以求抛砖引玉。
　　第一招：熟悉PPT的基本操作
　　做好PPT，首要的是要知道PPT是什么，不仅要熟悉PPT课件演示的基本操作，还要知道在什么情况下使用这些技巧。不会PPT演示技巧，再好的设计也是白搭，这是PPT课件中最基本的设计。PPT的演示技巧中，最常用共有五个动作：运行PPT、黑白屏、批注、擦除、快速定位。
　　运行PPT。运行很简单，可以通过MS office或是WPS，打开PPT文档，在菜单栏上选择"从头开始运行"或是"从当前页开始运行"，或是使用键盘快捷键"F5"从头运行，或是"SHIFT+F5"组合键功能从当前选定页开始运行。演示PPT文件一定要进入运行状态，这不仅是对自己的认可，更是对听者的尊重。
　　黑白屏。黑白屏操作简单也不简单，使用快捷键"W"即进入白屏，使用快捷键"B"即进入黑屏，退出黑白屏只需要轻点鼠标、轻按键盘或是电子教鞭上的任意按钮。黑白屏的技巧，重要的不是怎么实现，而是在什么时候使用，一般来说，需要转移听众的注意力，让大家的注意力集中到培训师身上的时候，才需要使用这个。这种技术多是用在演讲、报告上，给人以超越视觉的刺激。
　　批注。在PPT运行状态下，在键盘上同时按下"CTRL"+"P"两个键的时候，屏幕上的鼠标形状就会成为笔状，这个时候就可以在当前页面写写画画，做些批注。这些批注只是为了本次运行使用的，也可以为听众提供一个更加高效的记忆索引模式。退出批注很简单，只要点击任何一个键就OK了。
　　擦除批注。这是批注的一项反操作。对于批注，如果不及时擦除，批注的内容就会被保存下来，因此需要在保存前擦除不必要的备注信息，只留下自己需要的那部分，当然也可以选择"不保存"来放弃批注的保存。
　　快速定位。快速定位在PPT演示中很常用，常常根据时间和环境的需要，培训师会动态调整课程进度，这就需要对PPT进行快速的定位。我的定位操作很简单：先用"shift"+"TAB"键进行快速查看，选中需要定位的页面，然后"从当前页开始运行"，就可以了。
　　第二招：规划你的PPT内容
　　技术永远是为内容服务的，只有环境、技术、内容三者合而为一，就是一堂成功的课程。在开始设计规划你的PPT课件时，必须从一开始就要理解并克服两个问题。一是PPT既不等于讲稿也不等于提纲。一个成功的PPT一定是肉容丰富、形式恰当的，一般来说要注意做到："重要事情重点说，千万不要怕字多"、"简单内容提纲化，再少也不强加字"。二是PPT的框架设计和引导教学。好的PPT课件能够引导讲课，帮助堂上堂下充分沟通。这就需要特别注意在PPT课件设计框架上精心布局，一般来说，PPT的框架大概由：封面页、介绍页、大纲页、标题页、内容页、总结页等部分构成。每一个页面都很重要。讲课时需要通过PPT的引导进行开场沟通，通过设定总体大纲、内容方式、时间长短等情况进行必要的演示沟通，尤其是一些特殊的事项交待，比如说不下课连续讲，有想法的同学可以离开等等，建立师生之间的基本信任。
　　第三招：简约你的PPT风格
　　好的PPT风格都是因事而异、因题而异的。对于PPT培训课件来说，时尚简洁统一应该成为最主流的风格。一是样式要时尚。从现在起开始扔掉4：3的PPT大小样式，选择使用16：9的大小，这是一种时尚，连IBM都能放弃THINKPAD的传统的4：3屏幕、增加指控板，现在人们都已经看惯了16：9的显示模式(电视、电脑、电影都是这样的屏显)，我们有什么样的理由不去改变。更何况从显示上看，16：9的大小能很好地适应各种投影设备，而4：3大小的PPT在16：9的投影前、电子屏前就很不够看了。二是风格要简约。要求使用尽可能少的颜色、字体和动画效果，字多让人烦，图多让眼晕，简单来说，就是越简约越耐看，印象越深刻。
　　第四招：处理你的PPT图文
　　PPT课件对于培训师来说，是一种高效的辅助教学工具，需要在不同的环境里运行。我们会经常发现，自己带的PPT文档无法打开运行、或是图片无法正常显示、或是字体发生重大的变化，这些都是因为环境的不同所造成的。一般来说，应对这种问题有三种方式，一是尽可能使用自己的电脑，无论是文件查找、操作习惯还是机器性能，自己的电脑无疑是最熟悉的，对于一个兼职的培训师来说，更有一种心理上的安全感。二是准备多种格式的PPT演示文档，一般要准备三种，PPTX、PPT和PDF三种格式，总有一壶提得开。三是提前处理好图文显示，一些PPT课件中，要求图片不可以变形，这种情况下，需要按照预留图片显示的大小空间，提前做好图片的编辑，插入图片即可。对于文字显示要求不可以变形的，也可以将文字显示效果截成图片，插入到PPT中。这样一来，无论环境怎么变化，文字的格式、字体都不会发生变化。
　　第五招：强调你的PPT重点
　　好的PPT课件，一定是一页只说明一个观点，信息量要适用，要素要一致，确实重要的内容比较多又必须显示的，可以采用分页显示的方式，多显式几页。禁忌在一个页面上重叠大量的内容，用动画的形式分步显示，PPT演示时，只要前后页面风格一致，在没有切换页面动画的情况下，人眼是看不出换页的。另外对于重要的内容，一是要反复强调，数字、关键词、短句这些，要做到重要的事情说三遍。
　　第六招：规划你的PPT元素
　　到这个时候，才开始考虑PPT的元素特征，PPT的元素包括：图、表、数、字、色、标题、动画七个方面，我们逐一讨论。
　　一是图。图片素材是一个积累的过程。在页面中添加图片是一件很细致的事情，不是在PPT中随意插入美图就行的。图片和文字、内容要相得益彰，要在理解文字的基础上配图，图片一定要和文字、内容相关。一般情况下，一张页面只使用一张图片，对应一行关键字。如果实在找不到相关的图片怎么办？凡人告诉你，宁缺勿滥。
　　二是表。表格是数据的格式化显示方式，但是表格在PPT中使用时，需要特别注意不能过细、过大，不是说把巨量的数据提供出来就能说明问题，相反，细小的数据极易给人带来压迫感，不仅说明不了问题，反而会带来负面的作用。表格的使用一定要简字当头，以清晰明了、一目了然为主。另外，能使用分析图的方式，尽可能选择图示方式，增强直观认知。
　　三是数。PPT页面中的数字忌多、细、杂，显示数据一定要注意格式化显示，即便不使用表格，也要使得相关的数据用一种整齐的方式显示出来。对于文字中的数据，如果不需要强调的，一般按照文字的方式处理。
　　四是字。字和信息量相关。信息量越大字越小，能够被记住的就越少。没有人会抱怨字大，只会抱怨字小。把一页密密麻麻地排满小字，这种压迫感非常强烈。另外字体的编排也是关键，一个PPT文稿，要尽可能少地使用不同字体，一般情况下不要超过3种，尽可能少地使用不同的文字配色，一般情况下也不要超过3种，在同一个页面中更是如此，同时还要尽可能少的错字。总的来说，能用图、不用表，能用表、不用数，能用数、不用字。
　　五是色。PPT的颜色搭配是很讲究互补的，通常会使用"白+黑"、"黑+白"、"灰+白"、"蓝+白"等配色方案，其实现在有更简单的方式来配色，直接使用模板的配色方式就行了。如果说实在不喜欢模板的配色方式怎么办？那也好办，直接换个模板就是。
　　六是标题。PPT设计，标题是关键，好的标题即便是设计不好，也能引来围观。所以我们要做一个不是标题党的标题党，抓眼球、捅窗户纸。精妙的标题能够集中人的注意力，提高整个课堂的效果。对于主标不能说明问题的时候，可以使用附标题，把内容、事项提纲挈领地说清楚。
　　七是动画。动画不宜多，过多的动画既容易视觉疲劳，又不便于课堂上的临机调整，如果需要跳过一页动画设定较多的页面，需要狂点页面不说，还需要一定的时间，这段时间上的空白，不仅会打破授课的节奏，更会分散听众的注意力，还会给自己带来很大的负面情绪。如果出现已经设定了大量动画，既要跳过去，又要显示最终效果的，我们可以先快速定位到后一页，然后回退一次就可以显示动画完成后的最终结果。