《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》(国发〔2014〕7 号)实行注册资本认缴登记制度,仍然对股份公司、金融企业等27个行业实行注册资本实缴制,除此之外的其他公司采用注册资本认缴制。
注册资本实缴制的企业,实收资本到位情况仍按原来的政策办理,需出具验资报告、或由银行出具询证函,并办理工商办更登记手续(实收资本变更)。
注册资本认缴登记制后工商部门如何加强监管?企业需通过全国企业信用公示系统对企业实际出资情况进行公示,接受工商局的监督和抽查,并接受全社会的监督,所以对于注册资本是宽进严管。
注册资本认缴制的企业,认缴是指股东承诺在章程规定的出资期限内,股东的出资情况。而承诺何时兑现?也就是实收资本是否到位,何时到位,以及资产负债表中的实收资本何时入账等情形下,需提供什么样的证据,实务中有如下三种选择:
由会计师事务所出具验资报告。(法律并未取消验资报告)
由开户银行出具银行询证函。
直接由全体股东出具出资证明书(样式见附件)
而上述三种选择中,都需要下述证明材料:
必须是以股东名义转入到设立公司的验资账户(或基本账户),而且用途必须写明是"投资款"。取得的证据就是进账单。
公司自身包含有投资款流水的当月银行对账单,银行回单。
公司法规定,股东出资后需由公司向全体股东出具出资证明书。但目前很多公司并未严格向股东出具出资证明书。
由于验资报告、银行询证函由第三方出具,证据的有效性更强一些,而且很多时候,可能需使用到验资报告,如:
向银行贷款
公司做强做大,计划新三板上市,或者其他方式上市
申请政府补助
向政府部门申请某个资格,如ICP,网站,游戏,软件…
…….
由于验资报告是对某个时点的出资情况进行验证,如果事后需要时才进行补验资,此时已经无法补出验资报告。因此在上述三种可选择的方式中,如果公司小,也没什么大的计划,可直接由全体股东出具出资证明书即可,否则还是建议在股东实际出资时,由会计师事务所出具验资报告,毕竟验资报告的收费并不高,可避免以后出现不必要的麻烦。
附件:
出资证明书
(货币出资)
公司名称:
注册资本: 万元
____________________(股东姓名/名称):
您已按公司章程规定缴纳出资,出资情况如下:
证件名称及号码:____________________________________________________
本次出资金额:_____________万元 累计出资金额:_____________万元
出 资 方 式 : ________________ 出 资 日 期 :_________________
出资证明编号及机构名称:____________________________________________
____________________________________________
(注:此处需填写以下任意一项信息:①验资报告编号及出具该验资报告的会计师事务所名称;②银行询证函号码及出具该询证函的银行名称;③银行验资账号及该银行名称)
以上出资金额经全体股东确认无误,且已实际到位。
特此证明。
全体股东签章:
公司盖章:
年 月 日
深圳××××有限公司制发
核发日期: 年 月 日
(股东出资证明书由公司签发并盖章,无盖章或私自涂改无效)