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建筑业和房地产等营改增企业一定看:某著名企业发票管理案例

2015-04-02 文章来源:小陈税务 信息提供:小陈税务 浏览次数:

  小陈税务一直强调,税务法律、理论与实务存在"落地"差异,重在可执行,谁是"老师",企业才是真正的老师。
  在与某省建工集团讨论营改增后发票管理时,我就引用下面这段某企业发票管理制度,这段"制度"才是老师,虽有小星点不妥,但是大部分是营改增企业可学习和可参考的。
  申明
  --这才是建筑业和房地产企业营改增前要干的事情,天天猜说税负会升高,天天说什么"宏观"政策,天天担心土地成本不能"扣除" ,都太高大上了!
  --顺便卖一下萌,蔡总不要生气,引用了你们老师的成果。
  一、 如何获得发票
  ***公司所售商品都是正品行货,均自带中文机打的"商品专用发票"(图书商品用户自由选择是否开发票),发票金额含配送费金额(小陈税务:价外费用,好像有点缴了"冤枉税"),另有说明的除外。
  1.如何获得普通纸质发票:下单时选择"普通发票(纸质)"自助开取,此发票可用作单位报销凭证,一个包裹对应一张或多张发票,不同的物流中心发出的包裹开具不同的发票,发票会随每次包裹一同发出。
  2.如何获得普通电子发票:下单时选择"普通发票(电子)"自助开取,订单完成后,系统会自动开具,用户可登陆***公司个人账户,在订单详情页-付款信息页面下载。电子发票是税务局认可的有效收付款凭证,具有售后维权的法律效力,暂不能用于单位报销使用。个人用户选择开具电子发票后无法换取个人抬头的普通纸质发票。
  3.如何获得增值税发票:下单时选择"增值税发票 "自助开取。首次开具增值税专用发票的顾客,需要提供加盖公章的 ①税务登记证副本复印件 ②一般纳税人资格证书或认定文件复印件,填写资质信息后选择上传资质证件扫描件,收到您的开票资料后,会尽快审核。(小陈税务:(1)开专票需要的资料吧,实务操作可适当讲上述资料作为合同附件,即考虑了合同风险,又避免后续开票麻烦;(2)上面强调的是"首次"需要这些资料,这突出企业的税务资料的管理,不能次次找人要)具体操作路径(资质上传地址):我的***公司-账户中心-账户信息-增票资质,您提供的增票资质信息也可以在此路径下查询获取。注意:有效增值税开票资质仅为一个。
  二、发票开具信息
  1.发票信息包括:发票类型(普通发票、增值税发票)、发票抬头(个人、公司),发票内容[明细、办公用品(附购物清单)、电脑配件、耗材],发票抬头内容不能为空。
  2.如果您开具的是普通发票:
  -发票抬头可选择填写个人或公司名称;
  -除数码类、手机及配件、笔记本、台式机、家电类商品外,发票内容可以据实选择商品明细、办公用品(附购物清单)、电脑配件及耗材等。
  3.如果您开具的是增值税专用发票,您在下单时需录入以下增值税专用发票资质信息:
  -单位名称(必须是您公司营业执照上的全称);
  -纳税人识别号(必须是您公司《税务登记证》的编号,一般为15位,请仔细核对后输入);
  -注册地址(必须是您公司营业执照上的注册地址);
  -电话(请提供能与您公司保持联系的有效电话);
  -开户银行(必须是您公司银行开户许可证上的开户银行);
  -银行账号(必须是您公司开户许可证上的银行账号)。
  注意:
  ***公司根据您输入的信息开具增值税专用发票,如影响认证抵扣,***公司不会受理重新开具增值税专用发票的要求,请务必认真校对所填开票信息;
  发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码,避免使用公司号码,以免影响您收票的时效性;
  您提供的增票资质信息可以在 "我的***公司-账户中心-账户信息-增票资质"下查询获取;
  请注意,一个***公司账号原则上只能关联一个增值税专用发票资质。增值税专用发票的内容只能选择商品明细。给您带来不便请您谅解;
  请务必确保相关信息的真实准确性,我司将根据您所提供的信息进行增值税专用发票的开具,如因填写失误造成发票开具错误,将会导致贵公司不能及时入账抵扣,带来税金损失。
  4.增值税专用发票邮寄地址:
  您所填写的增票邮寄地址将绑定到您的账号,该账号订单所开增值税专用发票都将邮寄到该地址。
  如果该地址变更,所有待邮寄的增值税专用发票都邮寄到更新后的地址。
  三、开发票的注意事项
  1.发票金额不能高于订单金额。
  2.为了享受厂商提供的质保服务,请您将商品发票开具为明细。如果您购买的是数码类、手机及配件、笔记本、台式机、家电类商品,为了保证您能充分享受生产厂家提供的售后服务(售后服务需根据发票确认您的购买日期),不管您是否需要开具发票,商家都将随单为您开具,发票内容默认为您订购的商品全称,提交订单时可修改发票内容。
  3.不同物流中心开具的发票无法合并。
  4.使用优惠券、礼品卡支付的金额不开具发票;积分换购商品不提供发票;使用手机红包支付的金额不能开具发票。(小陈税务:税收安排的内容,要不然多缴税)
  5.一个包裹对应一张发票或多张发票。(小陈税务:讲课说过,如何利用空子,买便宜手机)
  6.根据国家税务总局增值税发票管理规定,商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票(国税发【2006】156号)(小陈税务:有政策规定,心服口服)。因此,您采购上述产品的订单将不能取得增值税专用发票。
  7.由于中华人民共和国增值税暂行条例第二十一条规定:向消费者个人销售货物或者应税劳务的,不得开具增值税专用发票。因此,如果您使用POS刷卡、在线支付,需要开具增值税专用发票,需要提供相对应的公司委托您个人采购货物并付款的授权委托书,加盖公司公章并请您签署,公司名称要求与增票抬头一致。(小陈税务:个人付款如何开专票的操作方法,学了,大家收藏哦)
  四、 换发票
  您在收到发票后如果发现因商家原因所致票据抬头、内容或金额错误,请在自开票日期起30日内发送邮件至****@**.com,由客服人员为您安排办理换发票事宜,往返快递费用由商家承担。
  五、补开发票(图书)
  您下单时如忘记开具发票,***公司自营图书商品可在一年内(按自然年计算)发送邮件至****@**.com,由客服人员为您办理补开发票事宜,快递费用由***公司承担。
  第三方卖家图书商品可在90天内(自购买之日起计算)与第三方卖家联系补开发票事宜,快递费用由消费者承担。
(小陈税务:不开发票也要缴税,补开发票日期从何而来?)


 

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