归集原则
直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。项目专职研发人员工资全部计入项目成本,非专职研发人员工资按项目进行分摊计入项目成本。
工时统计
根据项目的需求分配相应部门及专业特长的研发人员,各研发子部门主管负责部门内具体项目人员的安排。建立自下而上的研发人员工时登记汇报制度,要求研发人员以邮件、纸质文件的形式,每月将逐日登记的工时情况提交至部门主管。每月月末部门主管根据员工的每日登记的出勤情况、项目安排情况以及各个项目工作量情况,将上述信息汇总形成员工工时登记表,该表中详细列明了当月该研发部门所参与的各项目名称及编号、部门内各个研发人员在各项目中所耗费的工时。员工工时登记表提交至财务部门后,财务人员根据该表将各研发部门人工成本分摊至相应的研发项目等。
特殊员工
高级管理人员——除具有明显技术背景且实际从事研发活动的高级管理人员外,不建议将其他高级管理人员薪酬计入研发费用。针对需要计入研发费用的高级管理人员,同样需要按照前述工时登记汇报制度的要求,对研发工时进行登记。承担研发活动以外的其他工时计入管理费用。
研发公共人员——研发公共人员(如项目管理组成员),考虑到其承担的实际工作内容主要为一些事务性工作,实务中很难按照研发项目人员的要求对其工时进行登记,也可按照各研发项目工时占比分配相应薪酬。