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三个案例提醒:会计人员不容忽视做账过程中的"证据链"

2017-06-13 文章来源:华税 信息提供: 税屋网 浏览次数:

  案例1:会议费的证据链
  公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元,取得增值税专用发票。
  ▼ 会计处理如下:
  借:管理费用-会务费  10万元
  应交税费-应交增值税(进项税额) 0.6万元
  贷:银行存款  10.6万元
  ▼ 证据链包括:
  1)会务审批单;
  2)会务合同或者协议;
  3)会务进程单;
  4)出席签到单;
  5)付款证明;
  6)合规的增值税专用发票;
  7)费用的预算情况;
  8)会务现场照片(或者其他影像资料);
  9)其他资料。
  案例2:办公费的证据链
  北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元,取得了专用发票。
  ▼ 会计处理如下:
  借:管理费用-办公费  40万元
  应交税费-应交增值税(进项税额) 6.8万元
  贷:银行存款  46.8万元
  ▼ 证据链包括:
  1)购买办公品的审批单;
  2)采购办公品合同或者协议;
  3)合规的办公用品发票;
  4)办公用品清单或者明细表(列明货物名称、单价、数量等);
  5)若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据,若属于银行支付的则需要银行付款证明;
  6) 其他资料。
  案例3:劳保费的证据链
  济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服,取得增值税专用发票,价税合计金额23.4万元。
  ▼ 会计处理如下:
  借:管理费用-劳保费  20万元
  应交税费-应交增值税(进项税额) 3.4万元
  贷:银行存款  23.4万元
  ▼ 证据链包括:
  1)购买工装的采购合同;
  2)公司劳动手册上明确写着:工作服属于公司所有,甚至注明员工离职一律交回公司;
  3)合规的增值税专用发票;
  4)公司内部制度要求上班必须穿戴工作服;
  5)制服价应该符合行业一般标准,也就是说不能远高于行业价,或者远高于生产经营需要的要求;
  6)其他资料。
  案例总结
  1)会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票,更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性;
  2)会计人员的每一笔账务必须吻合业务,真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉。
  (文章来源:北京国税  2016年5月26日)
  华税短评:
  随着市场经济的发展,会计环境也日趋复杂化,会计人员工作压力越来越大,会计人员的职业风险也在不断提高。
  会计是一门有规则、有逻辑的学科,专业性、技术性较强,由于会计人员自身业务水平、知识面、职业判断能力的局限性,很可能造成会计业务处理的错误或者不当,导致会计信息的错报、漏报等。因此,会计人员在会计业务处理过程中应当规范会计资料的管理,确保各项业务中"证据链"的完整,即便出现会计业务处理错误或者不当,也可以通过相关材料予以佐证,一定程度上弥补因会计业务处理不当造成的损失。

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