纳税人在从外部购买各种商品、材料或发生各类消费时，究竟应该如何防范假发票的“入侵”，以防止因接收假发票可能造成的纳税风险？

制定内控制度

在日常经营过程中，企业只要发生从外部购买各种商品、材料或发生各类消费行为，就有权并应该向对方索取购货或消费发票。但是，往往由于企业的一些经办人员未能严格审核把关，或因为无法识别而接收了假发票。所以，笔者认为，为了防范可能接收的假发票，企业从接收外来发票开始到最终复核入账的每一道环节，都要实行层层把关审核的内控制度。负责接受、审批、报销审核及复核发票的每一道环节，其相关工作人员都必须承担对发票的审核把关责任，如要明确规定，一旦出现虚假发票，必须由负责接收假发票的相关人员重新获取真实发票，否则，因审核不严接收假发票而引起的补税和罚款应由各相关岗位工作人员个人、各部门负责人按责任大小承担相应的责任。另外，对于经批准印制或从税务机关购买使用的发票，企业同样要严格管理，防止对外虚开或少开情况的发生。所以，不管是对外开具发票还是从外部取得发票，企业都应当建立健全对发票管理的内控制度，要让内部每一位有可能接触和接收发票的工作人员从思想上和行动上真正重视对发票的规范使用，重视对假发票的甄别及拒绝，增强对假发票审核和防范的意识、责任和技能。企业领导干部尤其要带头执行好各项对发票的使用、受理和审核制度，绝不凌驾于内部控制之上。

掌握甄别技巧

假发票之所以能够入账，其主要原因除了企业对外来发票管理的内控制度不健全、企业相关人员对外来发票的审核把关不严、责任心不强外，还有一大原因是由于相关人员未能掌握甄别假发票的基本方法和技巧，使得假发票很容易“入侵”。笔者认为，企业从事接收、审批、报销审核及复核发票每一道环节的工作人员，不仅要熟悉各种、各类发票的样式和内容，而且企业财务部门的相关人员还要及时将各种各类发票的变化要点，以及假发票的特征等知识，及时讲解给本单位的相关工作人员，不仅要让相关人员对假发票有较为全面和及时的了解和认识，而且还要让相关人员尽可能掌握更多甄别假发票的基本方法和技巧。同时企业还要严格发票管理的内控制度，加强工作人员对发票审核的责任心和责任制，并以此来促进企业相关工作人员努力掌握假发票的甄别技巧，要像防范和抵制假钞票一样防范和抵制假发票。

小心真票虚开

针对在企业的日常经营过程中真票虚开的现象，笔者建议财务人员主要把握两点：一是要抓住企业是否真实发生了发票所载明经济业务这一关键问题，真实发生是判断真票虚开、多开的根本，不是真实发生的经济业务，不可能留下完整的业务轨迹，或可能改变以往的业务习惯或方式，或会留下违反常规或逻辑的异常现象。如对根本没有商品入库、突然改为支付现金或根据内部实际情况判断根本不可能及不需要发生的购买或消费业务等，企业负责审核发票的相关人员一定要对此类业务保持高度的警惕。二是即使发生了购买业务，也一定要将发票上注明的经济内容与相关合同上载明的内容进行核对（如交易的数量、规格、单价），并与实际入库商品的数量、规格及商品的市场价格、相应的资金流出等信息进行比对，分析上述各项内容或信息之间是否存在不应有的差异或异常。