春节前后，许多公司纷纷举办员工大会，并统一安排就餐。近日，笔者收到咨询，举办员工大会并统一安排午餐或晚餐，这部分餐饮支出应该计入什么费用科目?是会议费还是业务招待费?

　　实践中，企业经常召开各种会议，邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。参考《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2013〕286号)第十四条规定，会议举办期间的餐费，在取得合规票据的前提下可以税前扣除。也就是说，符合会议费用规定的、会议期间发生的餐费，计入会务费，不计入业务招待费，不进行票面金额60%税前扣除而且不受收入总额0.5%额度的限制。

　　但是，企业应严格区分业务招待费与会议费，不得将业务招待费纳入会议费进行核算。按照规定，企业应提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容：会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)和会议记要等资料。相关会议清单，如果不是从举办会议的酒店管理系统里打出来，而由会议承办方自行用A4纸制作，则是无效的。实践中，很多企业可能忽视了相关凭证的收集，最终导致税务风险的产生。

　　那么，会议过程中的用餐费用是否可以开具会议费发票，并抵扣增值税进项税呢？在实务中，各地税务机关存在两种不同执行口径：部分地区要求，必须分别核算会议费与应计入业务招待费的餐饮费，并分别开具增值税专用发票；部分地区则允许一并开具会议费发票。建议纳税人与当地主管税务机关进行沟通确认。

　　(作者单位：中汇武汉税务师事务所有限公司)